شارك الحفل أعضاء المديرية الإقليمية للثقافة، وموظفو المؤسسات الثقافية بدأ الحفل بالنشيد الوطني الأذربيجاني، ثم هنأت راهشاندا بيراموفا الموظفين الذين يعملون فى المجال الثقافي بمناسبة هذا اليوم الهام وأشارت المديرة إلى أهمية المتاحف من حيث الحفاظ على الذاكرة التاريخية. ثم تحدث الناطقون عن دور المتاحف في حياة الإنسان ، وعن زعيم الوطني حيدر علييف و عن إهتمامه الخاص للمتاحف