افتتحت الندوة بكلمة ترحيبية من مديرة المجمع ، الدكتورة رخشانده بايراموفا ، حيث أكدت على أهمية حماية المعالم على الصعيد الدولي و دورها في تراثنا الثقافي . و كما شددت على أهمية مثل هذه الفعاليات في نقل التراث التاريخي الغني لأذربيجان إلى الأجيال القادمة .
ثم تحدث المدير مخرم مسلموف من “محمية خانقاه بير حسين” عن الدور الهام لمثل هذه الفعاليات في حماية و ترويج المعالم .
و كما شددت السيدة غونيل بيرقولييفا ، مديرة “محمية شيراق قلعة شابران” ، على أهمية تنظيم فعاليات تُعَرِّف بتاريخ و ثقافة المعالم في أذربيجان ، مشيرة إلى أن هذه المبادرات تسهم في الحفاظ على التراث الثقافي بين أفراد المجتمع .
بعد ذلك ، قدّم موظفو مجمع الإبادة الجماعية معلومات مفصلة حول المعالم المدرجة ضمن قائمة التراث العالمي لليونسكو ، مثل ماتشو بيتشو ، قصر الحمراء ، كنيسة العائلة المقدسة ، متحف اللوفر ، نصب الـ 47 رونين ، و غيرها من المعالم الشهيرة . و قد شارك في الندوة قرابة 40 موظفاً من المحميات المذكورة أعلاه .