نُظمت الندوة بإدارة نائبة مدير المجمع مهرِبان علييفا، و شارك فيها أكثر من ثلاثين موظفًا من مختلف المحميات التابعة لخدمة الدولة لحماية التراث الثقافي وتطويره و ترميمه.
و في بداية الندوة، تحدثت الدكتورة بريناز صادقلي، أستاذة مساعدة في قسم العلوم الاجتماعية و السياسية بجامعة باكو الأوراسية، مشيدةً ببطولات الجيش الأذربيجاني بقيادة القائد الأعلى إلهام علييف، الذي تمكن من تحرير الأراضي المحتلة و حقق نصرًا تاريخيًا خُلد بأحرف من ذهب في صفحات التاريخ العالمي. و أكدت أن يوم العلم الوطني يُحتفل به في أراضينا التاريخية بمشاعر الفخر و الاعتزاز.
ثم ألقى الدكتور سبحان طالبلي، الأستاذ المساعد و الباحث الرئيسي في معهد الاستشراق التابع لأكاديمية العلوم الوطنية الأذربيجانية باسم زيا بنيادوف، كلمةً أشار فيها إلى أن علم الدولة الأذربيجانية أصبح بعد استعادة الاستقلال أحد أقدس رموز الدولة و السيادة الوطنية، و يمثل الفخر و الوحدة لجميع مواطني البلاد.
و في ختام الندوة، جرى تبادل الآراء حول موضوع اللقاء ومناقشة الجوانب التاريخية و الوطنية المتعلقة بيوم العلم الوطني.